特定個人情報等の取り扱い

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく個人番号および特定個人情報(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.事業者の名称

一建設株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.特定個人情報等の利用目的

  • (1)当社従業員およびそのご家族
    1. 源泉徴収関連事務等
    2. 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
    3. 給与支払報告書作成事務等
    4. 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
    5. 特別徴収への切替申請書作成事務等
    6. 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
    7. 退職所得に関する申告書作成事務等
    8. 財産形成貯蓄・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
    9. 団体保険に関する申請・請求事務等
    10. 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
    11. 国民年金第三号被保険者届出事務等
    12. 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
    13. 健康保険、厚生保険証明書作成事務等
    14. 雇用保険、労災保険届出事務等
    15. 雇用保険、労災保険申請・請求事務等
    16. 雇用保険、労災保険証明書作成事務等
    17. 持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
  • (2)取引先の皆様
    1. 報酬・料金等の支払調書作成事務
    2. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
    3. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
    4. 不動産等の譲受の対価の支払調書作成事務
    5. 不動産の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏洩、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

5.特定個人情報等の開示、訂正等、利用停止等

当社は、当社が保有する特定個人情報等について開示・訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止等の請求を受けた場合は、マイナンバー法および個人情報保護法の定めに従い、当社所定の方法により対応いたします。

6.ご質問等の窓口

上記の開示等、訂正等、利用停止等、その他特定個人情報等の取扱いに関するお問合せは、下記相談窓口までお申し出ください。

〒177-0041
東京都練馬区石神井町2丁目26番11号

一建設株式会社 総務部
電話:03-5393-3077 FAX:03-5393-3095

Eメール:homuka@hajime-kensetsu.co.jp

以上